Контакты
+7 (495) 215-06-42
info@postdepo.ru
Адрес
Москва, Башиловская,
дом 12. На карте
Время (Москва)
пон-пятн: 9.00 - 20.00
суб: 10.00-16.00
Нам необходимы закрывающие документы, как мы можем их получить?

Нам необходимы закрывающие документы, как мы можем их получить?

Так как клиентами службы доставки часто являются юридические лица, то необходимо уделить внимание оформлению закрывающих документов. Они свидетельствуют о том, что сделка завершена. Получить закрывающие документы на доставку в компании «Postdepo» очень просто.

В сфере услуг, к которым относится и курьерская доставка, окончанием сделки является составление акта о выполненных работах. Он составляется в двух экземплярах (для каждой из сторон) после оплаты, получения груза. Закрывающий документ подтверждает, что услуги оказаны в полном объеме и у сторон нет претензий друг к другу.

Как оформляется

Законодатель не устанавливает унифицированной формы составления акта об оказанных услугах. Поэтому каждая компания готовит его самостоятельно. Но в нем обязательно должны быть указаны следующие сведения:

·        дата составления;

·        наименование документа, его номер;

·        сведения о заказчике и исполнителе;

·        суть оказанных услуг (доставка, упаковка и прочее);

·        стоимость единицы измерения и общая с учетом всех скидок;

·        подписи представителей обеих сторон сделки.

Как получить

Для того, чтобы получить закрывающие документы необходимо следовать простому алгоритму:

1.      Связаться со специалистами в компании «POSTDEPO» по телефону, через электронную почту или оставив заявку на сайте.

2.      Запросить необходимый документ, предоставив сведения о своей организации.

3.      Выбрать способ получения акта о выполнении работ: курьером, почтой или забрать лично приехав в офис.

Если же при заключении в договор был внесен пункт, который заранее определяет порядок направления закрывающих документов, то дополнительно отправлять заявку на это не надо. Сотрудники самостоятельно в обговоренный срок подготовят акт и направят заказчику.

Если в договоре указано, что дата платежа выполняется в определенную дату (для постоянных клиентов отсрочка может составлять до 30 дней), то акт об оказании услуг будет оформлен только после того, как оплата будет перечислена на счет компании доставки.