Нам необходимы закрывающие документы, как мы можем их получить?

Так как клиентами службы доставки часто являются юридические лица, то необходимо уделить внимание оформлению закрывающих документов. Они свидетельствуют о том, что сделка завершена. Получить закрывающие документы на доставку в компании «Postdepo» очень просто.

В сфере услуг, к которым относится и курьерская доставка, окончанием сделки является составление акта о выполненных работах. Он составляется в двух экземплярах (для каждой из сторон) после оплаты, получения груза. Закрывающий документ подтверждает, что услуги оказаны в полном объеме и у сторон нет претензий друг к другу.

Как оформляется

Законодатель не устанавливает унифицированной формы составления акта об оказанных услугах. Поэтому каждая компания готовит его самостоятельно. Но в нем обязательно должны быть указаны следующие сведения:

·        дата составления;

·        наименование документа, его номер;

·        сведения о заказчике и исполнителе;

·        суть оказанных услуг (доставка, упаковка и прочее);

·        стоимость единицы измерения и общая с учетом всех скидок;

·        подписи представителей обеих сторон сделки.

Как получить

Для того, чтобы получить закрывающие документы необходимо следовать простому алгоритму:

1.      Связаться со специалистами в компании «POSTDEPO» по телефону, через электронную почту или оставив заявку на сайте.

2.      Запросить необходимый документ, предоставив сведения о своей организации.

3.      Выбрать способ получения акта о выполнении работ: курьером, почтой или забрать лично приехав в офис.

Если же при заключении в договор был внесен пункт, который заранее определяет порядок направления закрывающих документов, то дополнительно отправлять заявку на это не надо. Сотрудники самостоятельно в обговоренный срок подготовят акт и направят заказчику.

Если в договоре указано, что дата платежа выполняется в определенную дату (для постоянных клиентов отсрочка может составлять до 30 дней), то акт об оказании услуг будет оформлен только после того, как оплата будет перечислена на счет компании доставки.