Как открыть абонентский ящик

Абонентский ящик (арендуемая ячейка для корреспонденции) может понадобиться как физическому, так и юридическому лицу. Обычному человеку он заменяет сломанный или отсутствующий почтовый ящик, для предприятия становится надежным накопителем входящего потока документов.

Подготовительные действия

Для начала необходимо собрать информацию об услуге и сформулировать свои пожелания. После этого задача - как открыть абонентский ящик - станет простой и понятной. Первым делом нужно:

• выбрать место, где удобнее всего получать корреспонденцию: рядом с домом, работой или там, где нет очередей и доброжелательные сотрудники

• определить необходимый срок аренды. Он зависит от ваших задач. Минимальный период - 3 месяца, максимальный - 1 год

• подготовить документы. Для физического лица достаточно паспорта, от ИП и организаций потребуются устав, печать, банковские реквизиты.

Лучший вариант подготовки - звонок в компанию POSTDEPO, уточняющий детали и порядок предоставления услуги.

Заключение договора

Для оформления документов потребуется посетить отделение компании в вашем городе. Сначала оператор коротко расскажет, как создать абонентский ящик и ответит на все возникшие вопросы. Затем предложит вам заполнить заявление. Стандартный бланк включает:

• личные сведения: ФИО, данные паспорта, прописку и контакты - мобильный телефон и эл/почту

• категорию арендатора: обычный гражданин, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо

• вид абонентской ячейки (компания предоставляет 3 варианта с разной вместимостью)

• срок действия договора (чем продолжительнее, тем выгоднее)

Дополнительные услуги:

• добавочный или запасной ключ к ящику

• SMS-уведомление или сообщение на e-mail

• доставка документов по указанному адресу.

Сервис POSTDEPO включает также получение корреспонденции клиента в отделениях Почты России и транспортировку до а/я. Периодичность 2 раза в неделю исключает просрочку и обратную отправку официальных писем и срочных отправлений.

Это поручение закрепляется отдельной доверенностью.

После подсчета итоговой суммы нужно будет оплатить выбранные услуги и получить свой экземпляр договора и ключ от арендуемой ячейки. Теперь для вас доступна выемка в рабочие дни с 9 до 20, по субботам - с 10 до 16 часов. Можно забирать почту в удобное время без контакта с работниками компании, либо заказывать доставку на домашний или рабочий адрес.

Продление соглашения на обслуживание а/я осуществляется при посещении офиса POSTDEPO или без визита, по телефону с последующей оплатой, которая также доступна онлайн.

Преимущества и недостатки услуги

К плюсам аренды абонентского ящика можно отнести:

• обезличенные реквизиты, без раскрытия фактического местонахождения;

• в POSTDEPO адрес а/я полный, включает улицу, номер дома - что дает возможность юридическим лицам получать любую корреспонденцию, в т.ч. судебную;

• получение всех почтовых отправлений (пресса, письма, документы) в одном месте;

• исключение очередей и длительного ожидания;

• высокая защищенность - абонентские шкафы находятся в охраняемой зоне;

• ячейка закрыта на ключ; доступ только личный, либо через уполномоченного представителя.

Минусы использования абонентского ящика - ограниченное время работы отделения и необходимость предварительного расчета за аренду ячейки. К условным недостаткам можно отнести плату за услугу, однако по сравнению с тарифами других компаний, оказывающих аналогичную услугу, она гораздо привлекательнее. И наконец, защита и конфиденциальность абонирования оправдывают все возможные неудобства.